Avoimella valtakirjalla tarkoitetaan käytännössä tavallisesti valtakirjaa, jossa valtuutetun tehtävää tai toimivaltaa ei ole rajattu yhtä tarkasti kuin yksilöidyssä valtakirjassa. Termi ei kuitenkaan ole oikeustoimilaissa erikseen määritelty valtakirjatyyppi. Siksi ratkaisevaa on valtakirjan todellinen sanamuoto – ei pelkkä otsikko.
Oikeustoimilain 10 §:n lähtökohta on, että valtuuttajaa sitoo oikeustoimi, jonka valtuutettu tekee valtuuttajan nimissä valtuutuksen rajoissa. Siksi juuri valtuutuksen rajat ovat keskeisiä. Mitä avoimemmaksi asiakirjan sanamuoto jätetään, sitä enemmän tulkintaa voi syntyä siitä, mitä valtuutettu todella saa tehdä.
Arkikielessä avoimella valtakirjalla voidaan tarkoittaa hyvin laajaa tai väljästi muotoiltua valtakirjaa. Ilmaisua ei pidä tulkita automaattisesti niin, että asiakirja antaisi rajattoman oikeuden kaikkiin mahdollisiin oikeustoimiin. Erityislainsäädäntö ja valtakirjan vastaanottajan omat menettelyt voivat asettaa omia rajojaan.
Otsikko ei ratkaise toimivaltaa. Asiakirjan nimeäminen “avoimeksi valtakirjaksi” ei yksin kerro, mitä valtuutettu saa tehdä. Käytännössä on turvallisempaa kirjoittaa valtuutetun tehtävät ja rajaukset näkyviin.
Avoin valtakirja vai yksilöity valtakirja?
Laaja
Avoin tai hyvin laaja valtakirja
Tehtäviä tai toimivaltaa kuvataan väljästi.
Voi tuntua helpolta, jos tulevia asioita ei pystytä ennakoimaan.
Sisältää enemmän tulkinnanvaraa.
Voi antaa enemmän toimivaltaa kuin yksittäisessä tilanteessa tarvitaan.
Ei silti automaattisesti kelpaa kaikkiin palveluihin tai erityisiin oikeustoimiin.
Usein selkeämpi
Rajattu tai yksilöity valtakirja
Nimeää valtuuttajan ja valtuutetun.
Kertoo konkreettisesti, mitä asioita saa hoitaa.
Tarvittaessa rajaa tietyt toimet pois.
Helpottaa vastaanottajaa arvioimaan toimivallan.
Vähentää riskiä, että valtakirjaa käytetään tarkoitettua laajemmin.
Valtuutukseni.fi:n ilmainen työkalu käyttää tätä jälkimmäistä periaatetta. Työkalu pyytää nimeämään valtuuttajan ja valtuutetun sekä valitsemaan tai kirjoittamaan ne asiat, joita valtuutettu saa hoitaa. Se ei muodosta täysin avointa “kaikkeen” tarkoitettua valtakirjaa.
Miksi tarpeettoman avoin valtakirja voi olla huono ratkaisu?
Liian laaja toimivalta
Valtuutettu voi saada asiakirjan sanamuodon perusteella mahdollisuuden tehdä enemmän kuin valtuuttaja oli käytännössä ajatellut. Rajaus on erityisen tärkeä varallisuuteen liittyvissä asioissa.
Tulkinnanvaraisuus
Jos tehtävää ei ole kuvattu, pankki, viranomainen tai muu vastaanottaja voi joutua arvioimaan, kuuluuko juuri kyseinen toimi valtakirjan piiriin.
Kelpaavuus ei parane laajuudella
Hyvin laaja valtakirja ei kierrä palvelukohtaisia vaatimuksia. Vastaanottaja voi edelleen edellyttää omaa lomaketta, Suomi.fi-valtuutta tai muuta menettelyä.
Laajempi ei tarkoita varmemmin hyväksyttävää. Jos tiedät, mitä valtuutetun pitää tehdä, kirjoita se valtakirjaan. Esimerkiksi “hoitaa vakuutusasian X” kertoo enemmän kuin pelkkä “hoitaa asioitani”.
Milloin avoin valtakirja ei välttämättä riitä?
Pankki- ja maksuliikeasiat
Pankki voi käyttää omaa valtakirjalomakettaan, tilinkäyttöoikeutta tai muuta tunnistettua menettelyä. Henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia ei pidä luovuttaa toiselle.
Sähköinen viranomaisasiointi
Suomi.fi-valtuus on valtuusrekisteriin tallennettu sähköinen valtuus. Se toimii palveluissa, jotka tarkistavat puolesta-asiointioikeuden Suomi.fi-valtuuksista. Suomi.fi-valtuuksista ei tehdä tulostettavaa yleisvaltakirjaa käyntiasiointiin.
Kiinteistön myynti
Maakaaren mukaan valtuutus kiinteistön myyntiin on tehtävä kirjallisesti, myyjän on allekirjoitettava valtakirja ja siitä on käytävä ilmi asiamies sekä myytävä kiinteistö.
Myös tarkoitus ratkaisee. Jos tarkoituksena on varautua tilanteeseen, jossa et tulevaisuudessa enää kykene itse hoitamaan asioitasi, tutustu edunvalvontavaltuutukseen. Tavallinen avoin valtakirja ja edunvalvontavaltuutus ovat eri asiakirjoja eri tarkoituksiin.
Avoimen valtakirjan voimassaolo ja peruuttaminen
Valtakirjaan kannattaa merkitä käyttötarkoituksen mukaan määräaika tai ilmaista, että valtuutus on tarkoitettu olemaan voimassa toistaiseksi. Pelkkä “toistaiseksi” ei tarkoita, ettei valtuutusta voisi peruuttaa.
Oikeustoimilain 15 § koskee valtuutusta, joka perustuu valtuutetulle hänen hallussaan pidettäväksi ja kolmannelle esitettäväksi annettuun asiakirjaan. Tällainen valtuutus peruutetaan ottamalla valtuuttamisasiakirja takaisin tai hävityttämällä se. Jos valtuutus on annettu tai saatettu kolmannen tietoon muulla tavalla, peruuttamiseen voivat soveltua lisäksi muut oikeustoimilain säännökset.
Näin teet käytännössä turvallisemman valtakirjan
1. Nimeä henkilöt
Yksilöi sekä valtuuttaja että valtuutettu niin, että vastaanottaja pystyy tunnistamaan osapuolet.
2. Kirjoita tehtävät
Luettele ne asiat tai asiaryhmät, joita valtuutettu saa hoitaa. Lisää tarvittaessa myös nimenomaiset rajaukset.
3. Tarkista vastaanottajalta
Varmista ennen käyttöä, hyväksyykö pankki, viranomainen tai muu taho tavallisen valtakirjan kyseiseen asiointiin.
Avoin valtakirja ei ole oikeustoimilaissa erikseen määritelty valtakirjatyyppi. Termiä käytetään tavallisesti valtakirjasta, jossa valtuutetun tehtävää tai toimivaltaa ei ole rajattu yhtä tarkasti kuin yksilöidyssä valtakirjassa. Ratkaisevaa on aina valtakirjan todellinen sanamuoto ja se, mihin asiointiin sitä käytetään.
Onko avoin valtakirja sama kuin yleisvaltakirja?
Termejä käytetään arjessa osittain päällekkäin, mutta niillä ei ole yhtä lakisääteistä vakiomääritelmää. Siksi valtakirjan otsikko ei yksin ratkaise toimivallan laajuutta. Valtakirjasta pitäisi käydä mahdollisimman selvästi ilmi, kuka saa toimia, kenen puolesta ja millaisissa asioissa.
Onko avoin valtakirja aina parempi kuin rajattu valtakirja?
Ei. Jos hoidettava asia voidaan yksilöidä, rajattu valtakirja on usein selkeämpi sekä valtuuttajalle, valtuutetulle että valtakirjan vastaanottajalle. Tarpeettoman laaja valtuutus voi lisätä tulkinnanvaraa ja antaa enemmän toimivaltaa kuin tilanteessa tarvitaan.
Käykö avoin valtakirja pankissa?
Se riippuu pankista ja hoidettavasta asiasta. Pankki voi edellyttää omaa valtakirjalomakettaan, tilinkäyttöoikeutta tai muuta menettelyä. Henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia tai muita tunnistusvälineitä ei pidä luovuttaa valtuutetulle.
Voiko avoimella valtakirjalla myydä kiinteistön?
Tavalliseen avoimeen valtakirjaan ei pidä luottaa kiinteistön myynnissä. Maakaaren mukaan valtuutus kiinteistön myyntiin on tehtävä kirjallisesti, myyjän on allekirjoitettava valtakirja ja siitä on käytävä ilmi asiamies sekä myytävä kiinteistö.
Tarvitaanko avoimeen valtakirjaan todistajia?
Tavalliseen valtakirjaan ei ole yleistä kahden todistajan muotovaatimusta. Erityinen oikeustoimi tai valtakirjan vastaanottava taho voi kuitenkin asettaa omia vaatimuksiaan.
Miten avoin valtakirja peruutetaan?
Peruuttamistapa riippuu siitä, miten valtuutus on annettu. Valtuutetun hallussa pidettäväksi ja kolmannelle esitettäväksi annettu valtakirja peruutetaan oikeustoimilain 15 §:n mukaan ottamalla asiakirja takaisin tai hävityttämällä se. Muulla tavoin annettuun valtuutukseen voivat soveltua myös muut peruuttamissäännöt.
Lähteet ja aiheeseen liittyvät sivut
Finlex: oikeustoimilaki
Valtuutuksen yleiset säännökset, valtuutuksen rajat ja asiakirjaan perustuvan valtuutuksen peruuttaminen.
Aloita helpoista perustiedoista ja etene vaiheittain. Vaikeammat sisältövalinnat
tulevat vasta myöhemmin, ja useimmille sopivat perusratkaisut ovat valmiina.
Maksu tehdään vasta, kun olet tarkistanut kaikki tiedot.
Osa 1 / 5Perustiedot
Evästeasetukset
Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan.
Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsin ja Google Adsin
evästeitä palvelun kehittämiseen ja mainonnan tulosten seurantaan.
Emme käytä tietoja personoituun mainontaan.
Lue tietosuojaseloste.