Päätä, mihin asiaan valtuutus annetaan
Rajattu valtakirja on usein selkein: esimerkiksi tietyn sopimusasian, viranomaisasian, vakuutusasian tai muun yksilöidyn tehtävän hoitaminen. Mitä laajempi valtuutus on, sitä tärkeämpää on kuvata sen rajat.
Valtakirja · käytännön ohje
Miten tehdä valtakirja? Selkeä ohje vaihe vaiheelta
Valtakirjalla annat toiselle henkilölle oikeuden toimia puolestasi määritellyssä asiassa. Hyvä valtakirja kertoo yksiselitteisesti, kuka valtuuttaa, kenet valtuutetaan ja mitä valtuutettu saa tehdä. Tällä sivulla käydään läpi tavallisen valtakirjan tekeminen, rajaukset, voimassaolo ja peruuttaminen.
Näin teet valtakirjan 7 vaiheessa
Tavalliselle valtakirjalle ei ole yhtä pakollista yleismallia kaikkiin tilanteisiin. Käytännössä tärkeintä on, että valtuutuksen sisältö on riittävän täsmällinen juuri siihen asiointiin, johon valtakirjaa käytetään.
Yksilöi valtuuttaja
Merkitse valtuuttajan nimi ja tarvittavat yksilöintitiedot. Henkilötunnusta ei kannata lisätä automaattisesti, vaan vain silloin, kun vastaanottava taho tarvitsee sitä henkilön yksilöimiseksi.
Yksilöi valtuutettu
Kirjoita sen henkilön nimi ja tarvittavat tunnistetiedot, joka saa toimia puolestasi. Valtuutetun pitää pystyä osoittamaan vastaanottajalle, että juuri hän on valtakirjassa tarkoitettu henkilö.
Kirjoita valtuutuksen sisältö täsmällisesti
Oikeustoimilain lähtökohta on, että valtuuttajaa sitoo valtuutetun valtuutuksen rajoissa hänen nimissään tekemä oikeustoimi. Siksi lause “hoitaa asioitani” on usein huonompi kuin konkreettinen kuvaus siitä, mitä saa tehdä.
Määritä mahdolliset rajaukset ja voimassaolo
Voit rajata valtakirjan yhteen tehtävään, tiettyihin asiaryhmiin tai määräajaksi. Jos valtuutus annetaan toistaiseksi, tämäkin kannattaa ilmaista selkeästi.
Päivää ja allekirjoita kirjallinen valtakirja
Tavallinen valtakirja ei yleisesti vaadi kahta todistajaa, mutta kirjallinen, päivätty ja allekirjoitettu asiakirja helpottaa valtuutuksen alkuperän, ajankohdan ja sisällön osoittamista käytännössä.
Tarkista vastaanottajan omat vaatimukset
Pankki, viranomainen, vakuutusyhtiö tai muu organisaatio voi käyttää omaa valtakirjalomakettaan, sähköistä Suomi.fi-valtuutta tai muuta menettelyä. Tarkistus kannattaa tehdä ennen asiointia.
Mitä valtakirjaan kannattaa kirjoittaa?
Alla oleva rakenne sopii tavallisen kirjallisen valtakirjan lähtökohdaksi. Kyse ei ole kaikkia tilanteita koskevasta lakisääteisestä pakollisten kohtien luettelosta, sillä erityistilanteissa vaatimukset voivat olla erilaiset.
| Kohta | Miksi se kannattaa merkitä? |
|---|---|
| Valtuuttajan tiedot | Osoittaa, kenen puolesta valtuutettu toimii. |
| Valtuutetun tiedot | Yksilöi henkilön, jolle toimivalta annetaan. |
| Valtuutuksen sisältö | Määrittää, mitä valtuutettu saa tehdä. Tämä on valtakirjan tärkein osa. |
| Rajaukset | Vähentävät tulkinnanvaraa ja estävät käyttämästä valtakirjaa tarkoitettua laajemmin. |
| Voimassaolo | Kertoo, onko valtuutus määräaikainen vai tarkoitettu jatkuvaksi. |
| Paikka ja päiväys | Helpottavat arvioimaan, milloin asiakirja on annettu ja onko se edelleen ajankohtainen. |
| Allekirjoitus | Kirjallisessa valtakirjassa käytännöllinen tapa osoittaa, että valtuuttaja on antanut asiakirjan. |
Tee tämä automaattisesti. Valtuutukseni.fi:n ilmainen valtakirjatyökalu käy tiedot vaiheittain läpi ja muodostaa niiden perusteella tulostettavan valtakirjan. Lomakkeen tiedot käsitellään selaimessa.
Yksinkertainen valtakirja-esimerkki
Tämä esimerkki havainnollistaa rakennetta. Valtuutuksen teksti pitää aina sovittaa siihen asiaan, jota toisen henkilön on tarkoitus hoitaa.
Havainnollistava esimerkki
VALTAKIRJA
Valtuuttaja: Esimerkki Esimerkkinen
Valtuutettu: Malli Mallinen
Valtuutan Malli Mallisen hoitamaan puolestani tässä valtakirjassa yksilöidyn vakuutusasian sekä vastaanottamaan asian hoitamiseksi tarpeelliset tiedot.
Tämä valtakirja koskee vain edellä mainittua asiaa.
Helsingissä 28.8.2026
Valtuuttajan allekirjoitus ja nimenselvennys
Rajattu valtakirja vai laaja valtakirja?
Rajattu valtakirja
Sopii, kun valtuutetun pitää hoitaa yksi tietty tehtävä tai selkeä asiakokonaisuus. Rajaus vähentää tulkinnanvaraa ja tekee asiakirjasta vastaanottajalle helpomman arvioida.
Laajempi valtakirja
Voi olla perusteltu, jos saman henkilön pitää hoitaa useita ennalta määriteltyjä asioita. Laaja ilmaisu ei kuitenkaan tarkoita, että valtakirja automaattisesti kelpaisi kaikkiin palveluihin tai kaikkiin oikeustoimiin.
Vältä tarpeettoman avointa toimivaltaa. Jos valtuutetun ei tarvitse ottaa lainaa, antaa takauksia, lahjoittaa omaisuutta tai tehdä muita merkittäviä varallisuustoimia puolestasi, niitä ei ole syytä sisällyttää tavalliseen yleisvaltakirjaan varmuuden vuoksi.
Tarvitaanko valtakirjaan todistajia?
Tavalliseen valtakirjaan ei ole yleistä edunvalvontavaltuutuksen kaltaista kahden todistajan muotovaatimusta. Käytännössä todistajia voidaan käyttää näyttönä siitä, kuka asiakirjan on allekirjoittanut, mutta ne eivät tee sellaisesta valtakirjasta pätevää, joka ei muuten sovellu kyseiseen oikeustoimeen.
Erityistilanteessa kannattaa tarkistaa juuri kyseisen asiointitahon tai oikeustoimen vaatimukset. Esimerkiksi kiinteistön myyntiin annettavan valtuutuksen on maakaaren mukaan oltava kirjallinen, myyjän allekirjoittama ja siinä on yksilöitävä asiamies sekä myytävä kiinteistö. Siksi tavallista yleisvaltakirjapohjaa ei pidä käyttää sellaisenaan kiinteistön myyntiin.
Valtakirjan voimassaolo ja peruuttaminen
Määräaikainen
Valtakirjaan voidaan kirjoittaa selkeä päättymispäivä. Tämä sopii hyvin tilapäiseen asiointitarpeeseen.
Toistaiseksi
Valtuutus voidaan laatia ilman määräpäivää. Vastaanottaja voi silti käytännössä pyytää ajantasaisen valtakirjan.
Peruuttaminen
Asiakirjaan perustuvan valtuutuksen peruuttamiseen kuuluu käytännössä valtakirjan ottaminen takaisin tai hävittäminen sekä tarvittaessa ilmoitus taholle, jolle valtuutuksesta on kerrottu.
Valtakirja vai Suomi.fi-valtuus?
Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtuus, joka tallennetaan valtuusrekisteriin. Sitä voidaan käyttää vain palveluissa, jotka hyödyntävät Suomi.fi-valtuuksia asiointioikeuden tarkistamiseen. Tavallinen valtakirja puolestaan on erillinen asiakirja, jota voidaan käyttää vastaanottavan tahon hyväksymällä tavalla esimerkiksi käynti- tai muussa asioinnissa.
Suomi.fi-valtuus
- Sähköinen valtuus valtuusrekisterissä
- Valitaan tietyt valtuusasiat
- Toimii sitä tukevissa asiointipalveluissa
- Ei ole tulostettava yleisvaltakirja käyntiasiointiin
Tavallinen valtakirja
- Voidaan laatia kirjalliseksi asiakirjaksi
- Sisältö määritellään käyttötarkoituksen mukaan
- Vastaanottaja arvioi, hyväksyykö valtakirjan
- Ei automaattisesti korvaa palvelukohtaista sähköistä valtuutta
Milloin tavallinen valtakirja ei ole oikea ratkaisu?
Kiinteistön myynti
Kiinteistön myyntiin annettavalla valtakirjalla on omat muotovaatimuksensa. Tavallinen yleisvaltakirja ei ole siihen turvallinen oletusratkaisu.
Palvelun oma valtuutus
Pankki, viranomainen tai muu taho voi edellyttää omaa valtakirjalomaketta, sähköistä valtuutta tai muuta tunnistettua menettelyä.
Tulevaisuuteen varautuminen
Jos tavoitteena on määrätä etukäteen, kuka hoitaa asioitasi siinä tapauksessa, ettet myöhemmin kykene siihen itse, kyse on edunvalvontavaltuutuksesta eikä tavallisesta valtakirjasta.
Valtakirja ja edunvalvontavaltuutus palvelevat eri tarkoituksia. Lue myös pankkivaltakirjan, Suomi.fi-valtuuden ja edunvalvontavaltuutuksen erot tai tutustu edunvalvontavaltuutuksen tekemiseen.
Usein kysyttyä valtakirjan tekemisestä
Voiko valtakirjan tehdä itse?
Kyllä. Tavallisen valtakirjan voi yleensä laatia itse. Tärkeintä on yksilöidä selkeästi valtuuttaja, valtuutettu ja ne asiat, joita valtuutettu saa hoitaa. Joihinkin oikeustoimiin liittyy kuitenkin erityisiä muotovaatimuksia, ja vastaanottava taho voi edellyttää omaa lomaketta tai muuta valtuutusmenettelyä.
Mitä valtakirjassa pitää lukea?
Käytännöllisessä kirjallisessa valtakirjassa kannattaa yksilöidä ainakin valtuuttaja, valtuutettu, valtuutuksen sisältö ja mahdolliset rajaukset. Lisäksi siihen kannattaa merkitä päiväys, mahdollinen voimassaoloaika ja valtuuttajan allekirjoitus. Mitä täsmällisemmin tehtävä on kuvattu, sitä helpompi vastaanottajan on arvioida valtuutetun toimivalta.
Tarvitaanko tavalliseen valtakirjaan todistajia?
Tavalliseen valtakirjaan ei ole yleistä kahden todistajan vaatimusta. Todistajat voivat silti olla hyödyllisiä joissakin tilanteissa, ja tietty oikeustoimi tai vastaanottava organisaatio voi asettaa omia vaatimuksia. Edunvalvontavaltuutuksessa kahden esteettömän todistajan vaatimus on erikseen säädetty.
Kuinka kauan valtakirja on voimassa?
Valtakirjaan voidaan merkitä määräaika tai se voidaan laatia olemaan voimassa toistaiseksi. Valtuutuksen lakkaamiseen vaikuttavat myös sen sisältö, antamistapa ja peruuttaminen. Jos valtakirja on tarkoitettu vain yhtä tehtävää varten, sen käyttötarkoitus kannattaa rajata tähän tehtävään.
Miten valtakirja peruutetaan?
Peruuttamistapa riippuu siitä, miten valtuutus on annettu. Valtuutetun hallussa pidettävä kirjallinen valtakirja voidaan oikeustoimilain mukaan peruuttaa ottamalla asiakirja takaisin tai hävityttämällä se. Jos valtuutuksesta on ilmoitettu erikseen tietylle taholle, myös tälle taholle kannattaa ilmoittaa valtuutuksen päättymisestä.
Onko Suomi.fi-valtuus sama asia kuin paperinen valtakirja?
Ei. Suomi.fi-valtuus on valtuusrekisteriin tallennettu sähköinen valtuus, jota käytetään palveluissa, jotka tarkistavat asiointioikeuden Suomi.fi-valtuuksista. Tavallinen kirjallinen valtakirja on erillinen asiakirja, eikä Suomi.fi-valtuuksista voi tulostaa yleistä valtakirjaa käyntiasiointia varten.
Korvaako tavallinen valtakirja edunvalvontavaltuutuksen?
Ei. Tavallinen valtakirja on käytännöllinen tapa antaa toiselle oikeus hoitaa määriteltyjä asioita puolestasi. Edunvalvontavaltuutus on erillinen tulevaisuuteen varautumisen asiakirja tilanteeseen, jossa et myöhemmin kykene itse huolehtimaan asioistasi ja valtuutus vahvistetaan tarvittaessa Digi- ja väestötietovirastossa.
Lähteet ja aiheeseen liittyvät sivut
Finlex: oikeustoimilaki
Valtuutusta ja sen peruuttamista koskevat yleiset säännökset ovat oikeustoimilain 2 luvussa.
Suomi.fi-valtuudet
Suomi.fi kertoo sähköisen valtuuden antamisesta ja siitä, missä palveluissa valtuutta voidaan käyttää.
Valtuutukseni.fi:n oppaat
Katso muut valtakirjoihin, puolesta-asiointiin ja edunvalvontavaltuutukseen liittyvät oppaat.
Tee valtakirja ilmaiseksi netissä
Ohjattu työkalu käy valtuuttajan, valtuutetun, sisällön ja voimassaolon läpi ja muodostaa tulostettavan asiakirjan.
Päivitetty 28.8.2026
Valtuutukseni.fi