Mihin edunvalvontavaltuutetun oikeus palkkioon perustuu?

Edunvalvontavaltuutetun tehtävä voi kestää vuosia ja sisältää paljon käytännön työtä: laskujen maksamista, sopimusten hoitamista, omaisuuden seurantaa, viranomaisasiointia ja kirjanpitoa. Tehtävä ei ole lain näkökulmasta automaattisesti vastikkeeton vain siksi, että valtuutettu on puoliso, lapsi tai muu läheinen.

Edunvalvontavaltuutuksesta annetun lain 22 § ratkaisee lähtökohdan. Jos valtuutetun palkkiosta ja kulujen korvaamisesta ei ole sovittu eikä valtuuttaja ole määrännyt niistä, valtuutetulla on oikeus saada valtuuttajan varoista korvaus tarpeellisista kuluistaan sekä tehtävän laatuun ja laajuuteen nähden kohtuullinen palkkio. Tämä on tärkeä ero tavalliseen mielikuvaan, jonka mukaan läheisen pitäisi aina hoitaa tehtävää ilman korvausta. Lähde: Finlex 22 §

Miten edunvalvontavaltuutetun palkkion määrä arvioidaan?

Laki ei anna yhtä euromäärää tai prosenttia, joka sopisi kaikkiin tilanteisiin. Jos valtakirjassa ei ole palkkiomääräystä eikä palkkiosta ole sovittu, arvioinnin avainsana on kohtuullinen. Kohtuullisuutta tarkastellaan tehtävän laadun ja laajuuden perusteella.

Kohtuullisuutta ei kannata ratkaista vain sillä perusteella, mitä valtuutettu itse pitää sopivana. Valtuutettu hoitaa toisen henkilön omaisuutta ja hänen on lain mukaan toimittava huolellisesti valtuuttajan etua edistäen. Selkeä kirjanpito tehdystä työstä, ajankäytöstä ja maksetuista kuluista auttaa perustelemaan palkkion, jos sen määrä myöhemmin herättää kysymyksiä.

Jos valtuuttaja haluaa poistaa epäselvyyttä jo etukäteen, palkkiosta voidaan määrätä valtakirjassa. Määräys voi koskea esimerkiksi sitä, maksetaanko palkkiota lainkaan, millä perusteella se lasketaan tai miten siitä päätetään. Liian yksityiskohtainen euromäärä voi kuitenkin vanhentua, jos valtakirja otetaan käyttöön vasta vuosien päästä.

Palkkio ja kulujen korvaaminen ovat eri asioita

Palkkio korvaa valtuutetun tekemää työtä. Kulujen korvaaminen puolestaan liittyy tehtävän hoitamisesta syntyneisiin tarpeellisiin menoihin. Lain 22 § mainitsee nämä erikseen. Käytännössä kulu voi olla esimerkiksi tehtävän hoitamista varten välttämätön asiakirjamaksu, postikulu tai muu tosiasiallinen meno.

Valtuuttajan ja valtuutetun varat on pidettävä erillään. Siksi myös kulujen korvaamisesta kannattaa jättää selkeä jälki: mitä maksettiin, miksi se liittyi valtuuttajan asian hoitamiseen ja millä tositteella meno voidaan todentaa. Tämä tukee samalla lain mukaista kirjanpitovelvollisuutta silloin, kun valtuutus koskee taloudellisia asioita.

Miten edunvalvontavaltuutetun palkkio verotetaan?

Verohallinnon Tulorekisteri-ohjeen mukaan edunvalvontavaltuutetun saama palkkio on työkorvausta. Palkkiot ja kulukorvaukset ilmoitetaan Tulorekisteriin tulolajilla 336. Ohjeessa on erilliset menettelyt sen mukaan, jääkö samalta valtuuttajalta saadun palkkion ja kulukorvausten yhteismäärä vuodessa enintään 1 500 euroon vai ylittääkö se tämän rajan. Lähde: Verohallinto

Jos yhteismäärä on enintään 1 500 euroa vuodessa samalta valtuuttajalta, Verohallinnon nykyohjeen mukaan määrä ilmoitetaan työkorvauksena eikä siitä tarvitse toimittaa ennakonpidätystä. Kun määrä ylittää 1 500 euroa vuodessa, ohje edellyttää työkorvauksen ilmoittamisen lisäksi ennakonpidätyksen käsittelyä. Ilmoitusajat ja käytännön menettely on syytä tarkistaa aina maksamishetkellä Verohallinnon ajantasaisesta ohjeesta.

Myös ennakkoperintärekisteriin kuuluva Y-tunnuksellinen valtuutettu voi muodostaa poikkeuksen Tulorekisteri-ilmoittamiseen. Verohallinto kertoo, että ennakkoperintärekisteriin kuuluvalle yritykselle tai toiminimiyrittäjälle maksettavaa palkkiota ei tietyissä tilanteissa ilmoiteta Tulorekisteriin, vaan saaja huolehtii tulon ilmoittamisesta omassa verotuksessaan.

Kannattaako palkkiosta määrätä edunvalvontavaltakirjassa?

Pakollista erillinen palkkiomääräys ei ole. Laki sisältää varasäännön tilanteeseen, jossa palkkiosta ei ole sovittu eikä valtuuttaja ole siitä määrännyt. Silti määräys voi olla hyödyllinen erityisesti silloin, kun tehtävän arvioidaan olevan työläs, valtuutettu ei ole aivan lähin perheenjäsen tai halutaan välttää myöhempiä tulkintaeroja valtuutetun ja muiden läheisten välillä.

Jos palkkiosta määrätään, tekstin pitäisi olla yhteensopiva valtakirjan muun sisällön kanssa. Palkkiomääräys ei muuta valtuutetun yleisiä velvollisuuksia: hänen on edelleen toimittava huolellisesti, valtuuttajan etua edistäen ja toimivaltansa rajoissa.

Miten palkkion maksaminen kannattaa dokumentoida käytännössä?

Kun valtuutettu maksaa itselleen palkkion valtuuttajan varoista, maksun perusteesta pitäisi jäädä selkeä jälki. Tämä on tärkeää sekä valtuuttajan etujen suojaamiseksi että valtuutetun oman oikeusturvan vuoksi. Pankkisiirron viestikenttään voidaan kuvata maksun peruste, ja erilliseen kirjanpitoon voidaan merkitä ajanjakso, tehtävät ja palkkion laskentaperuste.

Jos palkkio perustuu valtakirjan määräykseen, säilytä määräys helposti yhdistettävissä maksuihin. Jos valtakirjassa ei ole määräystä ja palkkio perustuu lain kohtuullisuussääntöön, dokumentoi erityisesti se, miten työn määrä ja vaativuus on arvioitu. Näin myöhemmin ei synny vaikutelmaa, että valtuutettu olisi siirtänyt itselleen rahaa ilman perustetta.

Palkkiota ei myöskään kannata “netottaa” epäselvästi muiden rahansiirtojen kanssa. Jos valtuutettu on ensin maksanut omista varoistaan valtuuttajan puolesta tarpeellisen kulun ja myöhemmin saa sekä kulukorvauksen että palkkion, nämä erät on hyvä eritellä kirjanpidossa. Tulorekisteri-ilmoittamisessa palkkio ja kulukorvaukset käsitellään Verohallinnon ohjeen mukaisesti työkorvauksena, mutta taloudenhoidon kirjanpidossa erät kannattaa silti eritellä läpinäkyvästi.

Erityisen tärkeää dokumentointi on silloin, jos valtuutettuna toimii yksi perheenjäsen ja muut läheiset seuraavat valtuuttajan taloudenhoitoa sivusta. Selkeä ja ennakolta sovittu menettely vähentää myöhempiä epäilyjä ja helpottaa päätöstilin tai muun selvityksen tekemistä.

Usein kysyttyä

Viralliset lähteet

Juridiset ja viranomaismenettelyä koskevat ydinkohdat on tarkistettu näistä ajantasaisista virallisista lähteistä. Tarkista erityisesti palvelukohtaiset menettelyt vielä asiointihetkellä, koska verkkopalvelut ja ohjeet voivat muuttua.